1. Janzen GmbH
  2. Linkdock
  3. Datenschutzerklärung TikTok

Datenschutzerklärung TikTok

Im Folgenden informieren wir Sie über die Datenverarbeitungsvorgänge auf unserem TikTok Profil auf www.tiktok.com und belehren Sie über Ihre Rechte.

Wir verpflichten uns, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten und bemühen uns, stets die Grundsätze der Datenvermeidung und der Datenminimierung zu berücksichtigen.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Janzen GmbH
Zum Sportplatz 6
26203 Wardenburg

Vertreten durch den Geschäftsführer: Sascha Janzen, Tanja Delinac

Telefon: 04407 916660
E-Mail mail@janzen-gmbh.de
www.janzen-gmbh.de

2. Begriffserklärungen

Wir haben unsere Datenschutzerklärung nach den Grundsätzen der Klarheit und Transparenz gestaltet. Sollten dennoch Unklarheiten in Bezug auf die Verwendung von verschiedenen Begrifflichkeiten bestehen, können die entsprechenden Definitionen hier eingesehen werden.
 
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie bspw. Ihren Namen und Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse usw. nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage gegeben ist.  Hier kommen nach der Datenschutzgrundverordnung insbesondere folgende Regelungen in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO: die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Wir weisen Sie aber an den jeweiligen Stellen dieser Datenschutzerklärung immer noch einmal darauf hin, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt.

Genaueres zur Verarbeitung durch TikTok können Sie der Datenschutzerklärung von TikTok entnehmen: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de.

4. Weitergabe der personenbezogenen Daten

Auch bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne der vorangegangenen Ziffer 3. Wir wollen Sie an dieser Stelle jedoch nochmal gesondert über das Thema der Weitergabe an Dritte informieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund sind wir besonders vorsichtig, wenn es darum geht Ihre Daten an Dritte weiterzugeben.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt daher nur, wenn eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gegeben ist. Beispielsweise geben wir personenbezogene Daten an Personen oder Unternehmen weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind. Auftragsverarbeiter ist jeder, der in unserem Auftrag für uns – also insbesondere in einem Weisungs- und Kontrollverhältnis zu uns – personenbezogene Daten verarbeitet.

Entsprechend den Vorgaben der DSGVO schließen wir mit jedem unserer Auftragsverarbeiter einen Vertrag, um diesen auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften zu verpflichten und Ihren Daten somit umfassenden Schutz zu gewähren.

Wir weisen darauf hin, dass auch durch TikTok eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgen kann. Hierauf haben wir jedoch keinen Einfluss. Genaueres hierzu können Sie der Datenschutzerklärung von TikTok entnehmen: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern alle personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, oder solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. Mit Zweckerfüllung und/oder Ablauf der gesetzlichen Speicherungsfristen werden die Daten von uns gelöscht oder gesperrt.

Informationen zur Datenspeicherung durch TikTok können Sie deren Datenschutzerklärung entnehmen: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de.

6. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten sowie deren Art und Zweck der Verwendung

Im Folgenden erläutern wir Ihnen die Datenverarbeitungsvorgänge durch uns. Bezüglich der Datenverarbeitung durch Meta Platforms Ireland Limited ist auf deren Datenschutzrichtlinie [https://www.facebook.com/policy] zu verweisen.

a)    Bei Interaktionen mit unserem Profil

Wir erhalten nur dann personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie etwas aktiv anklicken, z.B. wenn Sie etwas liken, posten, teilen, kommentieren oder andere Interaktionen vornehmen. Wir erhalten auch dann personenbezogenen Daten von Ihnen, wenn Sie bestimmte Hashtags verwenden oder wir Ihre TikTok Posts teilen.

Personenbezogene Daten, die wir dann verarbeiten, sind nur die Daten, die Sie auf TikTok für uns und andere Nutzer sichtbar veröffentlichen („Aktionsdaten") -- zum Beispiel Ihren (Nutzer-)Namen, Ihr Profilbild und die über Ihr Profil veröffentlichten Inhalte, wenn Sie dies in Ihren Privatsphäre-Einstellungen bei TikTok so vorgesehen haben. Wir erhalten weder von Ihnen, noch von TikTok Nutzungsdaten aus dem Hintergrund (wie z.B. IP-Adressen, Gerätenummer oder nicht öffentlich gemachte Informationen) oder andere „versteckte" Daten.

Bitte teilen Sie uns über die TikTok-Plattform keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten mit, also insbesondere keine Informationen zu Ihrer Gesundheit, Ihren religiösen Überzeugungen oder Ihrem Sexualleben.

Wir verarbeiten diese Aktionsdaten ausschließlich zu den von Ihnen und uns auf TikTok verfolgten Zwecken:

  • Darstellung auf unserer TikTok-Seite und Betrieb unserer TikTok-Seite, sowie
  • Beantwortung Ihrer privat an uns adressierten Nachrichten („Direktnachrichten") und Ihrer öffentlich an uns adressierten Videos oder Kommentare auf unsere Videos auf TikTok.

Insbesondere erstellen wir keine Profile von Ihnen oder vermischen die Aktionsdaten mit anderen Daten, die wir von Ihnen haben.

Die Aktionsdaten werden von uns genutzt, um unseren Nutzern und Followern auf TikTok relevante Inhalte zur Verfügung zu stellen und Ihnen die Nutzung unserer TikTok-Seite und deren Funktionalitäten zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO.

Die Beantwortung Ihrer Direktnachrichten und Kommentare auf unsere Videos ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gerechtfertigt.

In Einzelfällen kann es sein, dass wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Aktionsdaten benötigen, z.B. wenn ein Beitrag, den wir posten, ein Bild oder Video von Ihnen beinhaltet. Dann erläutern wir Ihnen weitere Details zu dieser Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Einholung Ihrer Einwilligung.

b)    Auswertungen von Daten zur Analyse der Reichweite

Wir verarbeiten technische Daten, Nutzungsdaten und Daten aus anderen Quellen zur Analyse der Reichweite unseres TikTok Profils sowie unserer Anzeigen:

Die Verarbeitung dieser Daten dient dem Zweck der Analyse unserer Reichweite und der Anpassung unserer Inhalte an die Nutzerinteressen. Anhand der Auswertungen dieser Daten können wir erkennen, wie unser Content, unser Profil und unsere Werbung konsumiert werden. Damit können wir Zielgruppengerechten Content schaffen und Werbung schalten, um unser Unternehmen und unsere Leistungen besser zu vermarkten.

Es handelt sich hierbei um ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Erfassung von Entwicklerdaten und/oder Ereignisdaten und deren Übermittlung an TikTok zur anschließenden Verarbeitung durch TikTok sowie die Erstellung und Bereitstellung von Analysen unserer Werbekampagnen erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit TikTok. (“Collection and transmission of Developer Data and/or Event Data by (and to) TikTok and Measurement and Insight Reporting”, Definitionen siehe hier (https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/business-products-terms).

Hierzu haben wir mit TikTok einen Joint Controller Vertrag geschlossen, den Sie hier (https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms) einsehen können.

Für TikTok ist verantwortlich:

TikTok Information Technologies UK Limited, 6th Floor, One London Wall, London, England, EC2Y 5EB, United Kingdom

und

TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland

wiederum als gemeinsame Verantwortliche.

Über folgendes Formular können Sie Kontakt mit TikTok aufnehmen:

https://www.tiktok.com/legal/report/privacy.

Den Datenschutzbeauftragten von TikTok erreichen Sie über folgendes Formular:

https://www.tiktok.com/legal/report/DPO.

Die vollständigen Datenschutzrichtlinien von TikTok erreichen Sie über folgenden Link:

https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de.

7. Rechte des Betroffenen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

a) Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst dabei Informationen über

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien der personenbezogenen Daten
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
  • die geplante Speicherdauer oder zumindest die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten

Sofern es sich um eine gemeinsame Verarbeitung mit TikTok handelt (siehe dazu Punkt 6.b), ist TikTok für die Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte verantwortlich. Über folgendes Formular können Sie mit TikTok Kontakt aufnehmen: https://www.tiktok.com/legal/report/privacy.

Wenn Sie sich in einem Fall der gemeinsamen Verantwortlichkeit an uns wenden, leiten wir Ihre Anfrage - entsprechend unserer Vereinbarung mit TikTok gemäß Art. 26 DSGVO - an diese weiter.

b) Berichtigung

Ihnen steht nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger gespeicherter personenbezogener Daten bei uns zu.

Sofern es sich um eine gemeinsame Verarbeitung mit TikTok handelt (siehe dazu Punkt 6. b), ist TikTok für die Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte verantwortlich. Über folgendes Formular können Sie mit TikTok Kontakt aufnehmen: https://www.tiktok.com/legal/report/privacy.

Wenn Sie sich in einem Fall der gemeinsamen Verantwortlichkeit an uns wenden, leiten wir Ihre Anfrage - entsprechend unserer Vereinbarung mit TikTok gemäß Art. 26 DSGVO - an diese weiter.

c) Löschung

Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns zu verlangen, soweit die weitere Verarbeitung nicht aus einem der nachfolgenden Gründe erforderlich ist:

  • die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, noch notwendig
  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Sofern es sich um eine gemeinsame Verarbeitung mit TikTok handelt (siehe dazu Punkt 6.b), ist TikTok für die Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte verantwortlich. Über folgendes Formular können Sie mit TikTok Kontakt aufnehmen: https://www.tiktok.com/legal/report/privacy.

Wenn Sie sich in einem Fall der gemeinsamen Verantwortlichkeit an uns wenden, leiten wir Ihre Anfrage - entsprechend unserer Vereinbarung mit TikTok gemäß Art. 26 DSGVO - an diese weiter.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus einem der nachfolgenden Gründe verlangen:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab.
  • Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein.

Sofern es sich um eine gemeinsame Verarbeitung mit TikTok handelt (siehe dazu Punkt 6.b), ist TikTok für die Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte verantwortlich. Über folgendes Formular können Sie mit TikTok Kontakt aufnehmen: https://www.tiktok.com/legal/report/privacy.

Wenn Sie sich in einem Fall der gemeinsamen Verantwortlichkeit an uns wenden, leiten wir Ihre Anfrage - entsprechend unserer Vereinbarung mit TikTok gemäß Art. 26 DSGVO - an diese weiter.

e) Unterrichtung 

Wenn Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO verlangt haben, teilen wir dies allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen diese Empfänger mitteilen.

Sofern es sich um eine gemeinsame Verarbeitung mit TikTok handelt (siehe dazu Punkt 6.b), ist TikTok für die Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte verantwortlich. Über folgendes Formular können Sie mit TikTok Kontakt aufnehmen: https://www.tiktok.com/legal/report/privacy.

Wenn Sie sich in einem Fall der gemeinsamen Verantwortlichkeit an uns wenden, leiten wir Ihre Anfrage - entsprechend unserer Vereinbarung mit TikTok gemäß Art. 26 DSGVO - an diese weiter.

f) Übermittlung

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie haben ebenfalls das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgte und auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht.

Sofern es sich um eine gemeinsame Verarbeitung mit TikTok handelt (siehe dazu Punkt 6.b), ist TikTok für die Bearbeitung Ihrer Betroffenenrechte verantwortlich. Über folgendes Formular können Sie mit TikTok Kontakt aufnehmen: https://www.tiktok.com/legal/report/privacy.

Wenn Sie sich in einem Fall der gemeinsamen Verantwortlichkeit an uns wenden, leiten wir Ihre Anfrage - entsprechend unserer Vereinbarung mit TikTok gemäß Art. 26 DSGVO - an diese weiter.

g) Beschwerde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Dieses Beschwerderecht steht Ihnen sowohl gegenüber uns als auch gegenüber TikTok zu.

h) Widerspruch

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe der besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail@janzen-gmbh.de

Sofern es sich um eine Verarbeitung durch TikTok handelt, können Sie sich ferner direkt an TikTok wenden. Über folgendes Formular können Sie mit TikTok Kontakt aufnehmen:

https://www.tiktok.com/legal/report/privacy.

Alternativ können Sie sich natürlich auch an uns wenden und wir leiten Ihre Anfrage in diesen Fällen – entsprechend unserer Vereinbarung mit TikTok gemäß Art. 26 DSGVO - an diese weiter.

8. Änderung der Datenschutzerklärung

Sollten wir die Datenschutzerklärung ändern, dann wird dies auf der Webseite kenntlich gemacht.

Bezüglich Änderungen der Datenschutzerklärungen durch TikTok ist auf deren Datenschutzerklärung zu verweisen: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de.

Stand: 03.05.2024

Unser Team ist für Sie da!

Wir beraten Sie gerne unter

04407 916660